TIETOSUOJASELOSTE
Lohjan kaunein puutarha -kilpailu 2026
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
2016/679, art. 13
1. Rekisterinpitäjä
|
Nimi |
Hyötykasviyhdistyksen Länsi-Uudenmaan aluejaosto (LuPu) |
|
Verkkosivut |
https://hyotykasviyhdistyslupu.blogspot.com/ |
|
Sähköposti |
mirja.ovitz@gmail.com |
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Tietosuojaan liittyvissä
kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä kilpailun järjestäjään:
Sähköposti: mirja.ovitz@gmail.com
3. Kerättävät henkilötiedot
Kilpailuun ilmoittautumisen
yhteydessä keräämme seuraavat tiedot:
•
Nimi
•
Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
•
Osoite (tuomariston vierailua varten)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään
seuraavia tarkoituksia varten:
•
Kilpailuun osallistumisen hallinta ja finalistien
valinta
•
Tuomariston vierailujen järjestäminen osallistujien
luona
•
Yleisöäänestyksen järjestäminen
•
Voittajien julkistaminen
•
Yhteydenpito osallistujien kanssa kilpailun aikana
Käsittelyn oikeusperuste (GDPR
art. 6):
•
Art. 6(1)(a): Rekisteröidyn suostumus – osallistuminen
kilpailuun ja kuvien julkaiseminen
•
Art. 6(1)(b): Sopimuksen täytäntöönpano – kilpailuun
osallistumiseen liittyvien velvoitteiden toteuttaminen
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään
seuraavasti:
•
Osallistujien yhteystiedot: kilpailun päättymiseen
(heinäkuu 2026) asti, minkä jälkeen tiedot poistetaan
•
Voittajien nimet ja julkaistut kuvat: voidaan säilyttää
LuPun arkistossa ja verkkosivuilla pidempään, jos osallistuja on antanut siihen
suostumuksensa
•
Muut tiedot (kuvaukset, valokuvat finalisteille):
poistetaan kilpailun päätyttyä
6. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta
kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan jakaa
seuraavasti:
•
LuPun tuomaristolla on pääsy osallistujien tietoihin
kilpailun arviointia varten
•
Finalistien nimet ja pihan sijainti voidaan julkaista
yleisöäänestystä varten
•
Voittajien nimet ja valokuvat voidaan julkaista LuPun
verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa osallistujan suostumuksella
7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä
Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kilpailun
ilmoittautumislomake on toteutettu Google Sites -palvelun kautta, joka
käsittelee tietoja EU:n tietosuojasäännösten mukaisesti.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Teillä on seuraavat oikeudet
henkilötietojenne käsittelyyn liittyen:
•
Oikeus saada pääsy tietoihinne (art. 15) – voitte
pyytää kopion teistä kerätyistä tiedoista
•
Oikeus tietojen oikaisemiseen (art. 16) – voitte pyytää
virheellisten tietojen korjaamista
•
Oikeus tietojen poistamiseen (art. 17) – voitte pyytää
tietojenne poistamista
•
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (art. 18) – voitte
pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
•
Oikeus peruuttaa suostumus (art. 7(3)) – voitte
peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa, ilman että se vaikuttaa aiemman
käsittelyn lainmukaisuuteen
•
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (art. 77) –
voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle
Oikeuksien käyttämistä koskevat
pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse: [lisää
sähköpostiosoite]
9. Valvontaviranomainen
Teillä on oikeus tehdä valitus
tietosuojavaltuutetulle, jos katsotte, että henkilötietojanne käsitellään
tietosuojasäännösten vastaisesti.
|
Tietosuojavaltuutetun
toimisto |
|
|
Käyntiosoite |
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki |
|
Sähköposti |
tietosuoja@om.fi |
|
Verkkosivut |
https://tietosuoja.fi |
|
Puhelin |
+358 29 566 6700 |
10. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään
huolellisesti ja luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä
henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä kilpailun järjestämistä varten. Sähköiset
tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietojen käsittelyssä ei
käytetä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
Seloste
on laadittu: 28.3.2026
